O Que Faz Uma Secretária

As funções deuma secretáriaexecutiva não se resumem apenas em um apoio e auxílio ao executivo, mas também tem como objetivo a complementação e o desenvolvimento do trabalho do mesmo.

O (a) secretário (a) tem acesso a documentos confidenciais de seu chefe e também de toda organização e, por isso: • Não deverá revelar os segredos comerciais, nem mesmo após deixar a empresa. • Sempre solicitar instruções completas e claras, agindo com a máxima competência e procurando sempre não comentar nem especular sobre o que lhe for informado. Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional. Estabelecer uma rotina diária de trabalho.

Além disso, as secretárias também são responsáveis pelo atendimento ao público e pelos contatos com fornecedores e clientes, o que, com um trabalho bem feito, contribui para a construção de uma imagem positiva da empresa.

Compreender o quefaz uma secretáriade vendas e como essa pessoa contribuiu ativamente para a otimização dos processos pode ser bastante útil, se o seu objetivo for atuar prestando suporte a diversas lideranças.

Diferente do que muitas pessoas pensam, o secretariado é uma profissão que vai muito além da organização de agendas e documentos. É uma carreira estratégica, essencial para o funcionamento eficiente de empresas e instituições de todos os portes.

Os escribas eram profissionais que dominavam a escrita, faziam constas, classificavam arquivos e redigiam ordens. Na idade média os secretários eram os monges, já no período do mercantilismo esta atividade ficou um pouco esquecida. Há registros de que Napoleão Bonaparte teve uma secretária mulher, que era incumbida de fazer as anotações da guerra, no entanto, Josefina, a esposa de Napoleão, forçou-o a contratar um homem para esse cargo.

A secretária é considerada o braço direito de grandes líderes do mercado (CEO, COO, sócio, dono, CFO, CMO), bem comogarante a sua participação direta ou indiretamente nos processos decisórios que se faz dentro do ambiente corporativo(é

Daí a importância do Secretário A Secretáriaé a responsável por organizar a agenda do executivo, por lembrar as atividades que serão desempenhadas pelo chefe ao longo do dia e por fazer

Uma Secretáriaorganiza, documenta paga conta, datilografa, classifica documentos, redigi cartas, se comunica com clientes e auxiliares externos do escritório, além de, possivelmente, fazer alguns afazeres pessoais de seu chefe.

Secretariadoé uma área profissional voltada à gestão e à organização de atividades administrativas em diferentes tipos de instituições, como empresas privadas, órgãos públicos e organizações do terceiro setor.

O profissional de secretariado é mediador entre os que tomam decisões e aqueles que as executam, podendo, por vezes, também exercer a função de executores. Nessa interação, assume responsabilidade não apenas por tarefas, mas também por processos, o que invariavelmente, implica em lidar com uma gama de pessoas e atividades para atender múltiplas demandas.

O emprego de secretária ou secretário os pagamentos e as cobranças são apenas algumas das tarefas que desempenhauma secretária.

O trabalho deuma secretáriaconsiste em gerenciar a correspondência da empresa, atender chamadas telefônicas, receber visitantes, agendar reuniões, fazer reservas de viagens, manter registros e realizar outras tarefas administrativas.